塾に通っているものの、部活動や学校の予定、家庭の事情などで、今の授業回数を減らしたいと考えることがあります。
授業を受ける時間や曜日を見直したいと思っても、「先生にどう伝えればいいのか」「授業回数を減らしたい理由まで詳しく説明したほうがいいのか」と迷いやすい場面です。
塾の授業回数を減らしたいときは、「授業回数を減らしたいこと」「いつ頃から変更したいか」「必要ならその理由」を簡潔に伝え、変更できるかどうかや手続きについて確認すると、話を進めやすくなります。
まずは、そのまま使いやすい例文を紹介します。
「現在の授業回数を少し減らしたいと考えています。○月頃から変更できればと思っているのですが、可能でしょうか。」
「学校や部活動との予定を考え、○月から授業回数を減らしたいと考えています。変更する場合の手続きについて教えていただけますでしょうか。」
「現在の授業回数について見直したいと考えています。子どもの状況も踏まえて、回数を減らすことについて先生にご相談させていただけますか。」
この記事では、塾の授業回数を減らしたいときに、保護者から塾や先生へどのように伝えればよいのか、相談や変更のお願いに使える例文と伝え方を紹介します。
塾の授業回数を減らしたいときは「相談」として伝える
まずは授業回数を見直したいことを伝える
授業回数を減らしたいときは、最初から変更を決定した形で伝えるより、「授業回数について相談したい」と伝えると自然です。
塾によって授業回数の変更方法や時期、必要な手続きなどが異なるため、まずは現在の契約や受講状況で変更できるのかを確認しましょう。
「いつもお世話になっております。現在の授業回数についてご相談があります。今後、授業回数を少し減らすことを検討しているのですが、変更が可能か一度ご相談させていただけますでしょうか。」
先生の意見を聞きながら決めたい場合
授業回数を減らしても学習を続けられるか、保護者だけでは判断しにくい場合もあります。
その場合は、変更を希望していることを伝えたうえで、現在の学習状況から見て授業回数を減らしても問題ないか、先生の意見を聞いてみましょう。
「授業回数を減らすことを検討していますが、本人の現在の学習状況を踏まえて、先生から見て回数を減らしても問題ないかご意見を伺いたいです。」
LINEで塾の授業回数を減らしたいと伝える例文
短く相談したい場合
LINEでは、まず授業回数を減らしたいという要件を簡潔に伝え、詳しい事情は必要に応じて説明すれば十分です。
長い説明を最初のメッセージに詰め込まず、先生から確認された内容に答える形でも問題ありません。
「いつもお世話になっております。授業回数についてご相談があります。現在の回数を減らすことを検討しているのですが、変更について一度ご相談できますでしょうか。よろしくお願いいたします。」
学校との両立を理由にする場合
学校行事や部活動、学校の学習などとの両立を考えて授業回数を減らしたい場合は、その事情を簡潔に伝えます。
「塾が多すぎる」と塾側を責めるのではなく、家庭全体の学習時間を見直したいという形で伝えると相談しやすくなります。
「学校との両立や家庭での学習時間を考え、現在の授業回数を見直したいと思っています。回数を減らすことが可能か、先生にご相談させていただけますでしょうか。」
電話で塾の授業回数を減らしたいと相談する例文
電話の最初に要件を伝える
電話では、最初に「授業回数について相談したい」と伝えると、先生にも用件が分かりやすくなります。
その後、なぜ回数を減らしたいのか、先生から聞かれた範囲で具体的な状況を説明しましょう。
「いつもお世話になっております。〇〇の母です。今日は授業回数についてご相談があってお電話しました。現在の授業回数を減らすことを考えているのですが、変更についてご相談できますでしょうか。」
減らした後の学習について相談したい場合
授業回数を減らすことによって、今後の学習をどのように進めるか気になる場合は、その点も先生に相談できます。
「回数を減らすことができるか」だけでなく、現在の学習状況を踏まえて先生から見た意見を聞いてみましょう。
「授業回数を減らしたいと考えていますが、現在の学習状況から見て、回数を減らした場合に気をつけたほうがよいことがあれば教えていただきたいです。」
授業回数を減らしたい理由別の伝え方
学校との両立が難しくなった場合
学校の授業や行事、部活動などとの予定が重なり、塾の授業回数を見直したい場合があります。
その場合は、「塾に通えない」という言い方よりも、現在の生活全体を踏まえて授業回数を調整したいと伝えるとよいでしょう。
「学校の予定との両立を考え、現在の授業回数を見直したいと思っています。今後も無理なく学習を続けるために、回数を減らすことが可能かご相談したいです。」
家庭学習の時間を増やしたい場合
塾での授業だけでなく、自宅で復習や問題演習をする時間を増やしたいという場合もあります。
その場合は、家庭学習に切り替えたい目的を伝えたうえで、授業回数を減らすことについて先生の意見を聞きましょう。
「今後は家庭での学習時間も増やしたいと考えており、塾の授業回数を見直したいと思っています。現在の学習状況を踏まえて、回数を減らすことについて先生のご意見を伺えますでしょうか。」
本人の負担を見直したい場合
本人が塾と学校の両方の学習を負担に感じているように見える場合は、その様子を先生に伝えて相談できます。
ただし、「本人には多すぎる」と保護者だけで断定するのではなく、授業中の様子について先生にも確認することが大切です。
「最近、本人が学校と塾の両方の学習に負担を感じているようです。実際の塾での様子も踏まえて、授業回数を減らすことについて先生のご意見を伺いたいです。」
授業回数を減らす前に確認したいこと
現在の学習状況について先生に聞く
授業回数を減らす場合、まず現在の授業で本人がどのように学習しているのかを確認しておくと、変更について考えやすくなります。
家庭での印象だけではなく、普段の授業を見ている先生から意見を聞き、回数を減らすことについて相談しましょう。
「現在の授業での本人の理解度や取り組みについて、先生から見た様子を教えていただけますでしょうか。そのうえで、授業回数を減らすことについて相談したいです。」
減らした場合の学習について確認する
授業回数を減らすと、今まで塾で扱っていた内容や学習時間が変わる可能性があります。
具体的にどのようになるかは塾のコースや授業内容によって異なるため、回数を減らした場合の扱いについて先生や教室に確認しましょう。
「もし授業回数を減らした場合、現在の学習内容はどのようになるでしょうか。変更後の授業や学習について教えていただけますでしょうか。」
授業回数の変更時期や手続きを確認する
いつから減らせるか聞く
授業回数を変更できる時期は、塾によって異なる場合があります。
そのため、「次の月から変更できる」などと決めつけず、希望する時期を伝えて、実際にいつから変更可能なのかを確認しましょう。
「授業回数を減らす場合、いつ頃から変更できますでしょうか。〇月頃からの変更を考えているのですが、可能かどうか教えていただきたいです。」
必要な手続きを確認する
回数変更にあたって、塾によっては申込や書類の提出などが必要な場合があります。
保護者側で手続き方法を判断せず、必要なものや連絡方法について塾に確認しましょう。
「授業回数を変更する場合、必要な手続きや提出するものなどがあれば教えていただけますでしょうか。」
授業回数を減らしたいときに避けたい伝え方
「塾の授業が多すぎる」と一方的に伝える
授業回数を減らしたい事情があっても、塾の授業そのものを否定する必要はありません。
学校や家庭学習とのバランス、本人の現在の状況などを伝えたうえで、今後の授業回数について相談する形にすると、話し合いやすくなります。
「現在の生活とのバランスを考えて、授業回数を見直したいと考えています。本人の学習状況も踏まえて、回数を減らすことについてご相談させていただけますでしょうか。」
「減らしても問題ないですよね」と決めつける
授業回数を減らした場合の影響は、本人の学習状況や塾での受講内容によって異なります。
そのため、保護者側で問題ないと判断するのではなく、先生から見た現在の状況や、変更後の学習について確認しましょう。
「授業回数を減らすことを考えていますが、現在の学習状況を踏まえて、先生から見て気をつけたほうがよい点があれば教えていただきたいです。」
塾の授業回数を減らしたいときの伝え方まとめ
塾の授業回数を減らしたいときは、「回数を減らしてください」とだけ伝えるのではなく、見直したい理由と現在の状況を伝え、変更について相談することがポイントです。
特に確認したいのは、次の3点です。
- 現在の学習状況を踏まえて授業回数を減らしても問題ないか
- 回数を減らした場合、授業や学習内容がどうなるか
- 変更できる時期や必要な手続きがどうなっているか
授業回数の変更については、塾ごとにルールや手続きが異なる場合があります。
変更時期や方法については、通っている塾の案内を優先してください。
まずは「現在の授業回数を見直したいので相談したい」と伝え、先生から見た本人の学習状況と、回数を減らした場合の学習について確認してみましょう。
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