塾の授業科目を減らしたいとき何て言う?保護者向けLINE・電話例文 | ダークホース
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塾の授業科目を減らしたいとき何て言う?保護者向けLINE・電話例文

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塾で複数の科目を受講しているけれど、「今はこの科目まで必要ないかも」と感じることがあります。

学校の勉強や部活との両立が難しかったり、受験に向けて特定の科目を優先したかったり、家庭の事情で受講科目を見直したかったりすることもありますよね。

ただ、授業科目を減らしたいときは、

  • 先生にどう伝えればいい?
  • 「辞めたい」と言えばいいの?
  • 成績が悪いから減らすと思われない?
  • 理由を詳しく説明しないといけない?
  • LINEで伝えても大丈夫?

など、言い方に迷うことがあります。

授業科目を減らしたい場合は、「今後の受講科目を見直したい」という形で伝えると、比較的話しやすくなります。

この記事では、塾の授業科目を減らしたいときに使える、保護者向けのLINE・電話の例文を紹介します。

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授業科目を減らしたいときは「変更の相談」から伝えてもいい

まだ最終決定していないのであれば、「減らしたい」と断定する必要はありません。

まず先生に相談して、現在の受講状況や今後の勉強について意見を聞くこともできます。

「いつもお世話になっております。今後の受講科目について少し見直したいと考えており、ご相談させていただきたいです。現在の受講状況について、先生のご意見も伺えますでしょうか。」

この言い方なら、まだ変更を決めていない段階でも使えます。

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すでに減らすと決めている場合

受講科目を減らすことを家庭で決めている場合は、回りくどくせず、変更したい内容を具体的に伝えます。

「いつもお世話になっております。今後の受講について家庭で検討した結果、○月から○○の授業を終了し、○○のみ受講したいと考えております。必要な手続きについて教えていただけますでしょうか。」

「相談」ではなく、すでに決定していることを伝える場合は、変更したい科目と時期を明確にすることがポイントです。

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LINEで伝えるときの例文

LINEなら、最初から長い理由を書く必要はありません。

基本の例文

「いつもお世話になっております。受講科目についてご相談があり、ご連絡しました。現在複数科目を受講していますが、今後は○○の授業を減らしたいと考えています。一度ご相談させていただけますでしょうか。」

変更を決めている場合

「いつもお世話になっております。○月以降の受講科目についてですが、○○の授業を終了し、○○のみ受講したいと考えております。変更について必要な手続きがありましたら教えていただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。」

理由を詳しく説明したくない場合

「いつもお世話になっております。今後の受講科目について家庭で見直すことになり、○○の授業を減らしたいと考えております。変更についてご相談させていただけますでしょうか。」

家庭の事情などを詳しく説明したくない場合は、「家庭で見直すことになった」程度でも構いません。

電話で伝えるときの例文

電話では、まず用件を簡潔に伝えます。

「いつもお世話になっております。○○の母です。受講科目についてご相談したくてお電話しました。現在、○○と○○を受講していますが、○月頃から○○の授業を減らしたいと考えています。変更について一度ご相談できますでしょうか。」

先生から理由を聞かれた場合は、家庭の事情に合わせて必要な範囲で説明すればよいでしょう。

費用を見直したいときの伝え方

受講科目を減らしたい理由が、塾にかかる費用を見直したいからということもあります。

費用が理由でも、無理に細かい家計事情まで説明する必要はありません。

「今後の教育費について家庭で見直すことになり、受講科目を一部減らしたいと考えています。○月から○○の授業を終了した場合について、手続きなどを教えていただけますでしょうか。」

もっと率直に伝えるなら、

「家庭で塾の費用を見直すことになり、現在の受講科目を一部変更したいと考えています。」

でも十分伝わります。

学校や部活との両立が難しい場合

受講科目が多く、学校の勉強や部活動との両立が難しくなった場合は、その状況を伝えて相談してみましょう。

「学校や部活動との両立を考えると、現在の科目数では家庭学習の時間が十分に取れない状況です。今後は○○を優先したいと考えているのですが、受講科目について先生にもご相談できればと思っています。」

「塾を減らしたい」というより、今後どの科目を優先するかを整理したいという伝え方です。

受験に向けて科目を絞りたい場合

受験に向けて、特定の科目に時間をかけたいというケースもあります。

「受験に向けて今後の勉強時間の使い方を見直したく、受講科目を一部絞りたいと考えています。現在の受講科目について、先生から見て優先したほうがよいものがあれば教えていただきたいです。」

まだどの科目を減らすか決まっていないなら、このように先生の意見を聞く形でもよいでしょう。

苦手科目ではなく、得意科目を減らしたい場合

「成績がいい科目だから、塾の授業を減らしたい」という場合もあります。

「○○については学校や家庭での学習でもある程度取り組めているため、今後は塾では○○を優先したいと考えています。○○の授業を終了することについて、先生のご意見を伺えますでしょうか。」

このように、減らしたい科目だけでなく、今後どの科目に力を入れたいのかを伝えると意図が分かりやすくなります。

「科目を減らしても大丈夫ですか?」と相談したい場合

保護者だけで決めるのが不安なら、先生に相談してから判断することもできます。

「現在、○○と○○を受講していますが、○○を減らすことを考えています。今後の勉強を考えた場合、○○の授業を減らしても問題ないでしょうか?」

先生の意見を聞いたうえで決めたい場合には、この形が使いやすいでしょう。

先生から「続けたほうがいい」と言われたら

受講科目を減らしたいと伝えると、「今の成績なら続けたほうがいい」「受験のためにも必要」と勧められることがあります。

まだ迷っているなら、理由を聞いたうえで検討してもよいでしょう。

「ありがとうございます。先生のお考えも参考にして、家庭でもう一度検討してみます。」

一方、家庭ですでに決定している場合は、丁寧に意思を伝えます。

「ご提案ありがとうございます。教えていただいたことも踏まえて検討しましたが、今回は家庭で決めた内容で変更したいと考えております。よろしくお願いいたします。」

「先生の意見を聞くこと」と「最終的に家庭で決めること」は別です。相談した結果、変更する場合はその意思をはっきり伝えましょう。

「成績が悪いから科目を減らす」と思われたくない場合

科目を減らす理由が成績そのものではない場合は、そのことを一言添えてもよいでしょう。

「授業内容や指導について不満があるということではなく、今後の学習時間や受験に向けた優先順位を考えて、受講科目を見直したいと考えています。」

ただし、理由を細かく説明する必要がない場合は、ここまで書かなくても構いません。

伝える前に確認しておきたいこと

受講科目を減らす場合は、伝える前に塾のルールを確認しておくと安心です。

  • いつから科目を変更できるのか
  • 変更の申し出に期限があるか
  • 必要な手続きがあるか
  • 翌月以降の授業料がどうなるか
  • 教材などについて確認が必要か

変更時期や費用、手続きについては塾によって異なるため、契約内容や塾の案内を確認したうえで、分からない点を先生や事務担当者に聞きましょう。

「授業科目を減らす」と「授業回数を減らす」は別の相談

「塾の負担を減らしたい」という悩みでも、実際に減らしたいものが科目なのか、授業回数なのかによって相談内容は変わります。

減らしたいもの相談する内容
授業科目数学は残して英語を終了するなど、受講する科目を見直す
授業回数週3回から週2回にするなど、通塾する回数を見直す

「塾の授業を減らしたい」とだけ伝えると、どちらの意味なのか分かりにくいことがあります。

そのため、科目を減らしたい場合は、「○○の授業を終了したい」「○○だけ受講したい」など、具体的に伝えるとスムーズです。

理由を一から説明したくないときの短いLINE

詳しい事情を説明するより、まず変更の相談だけしたい場合は、短い文章でも大丈夫です。

「いつもお世話になっております。今後の受講科目について見直したいことがあり、ご相談です。○○の授業を減らすことを考えておりますので、一度お話しできればと思います。よろしくお願いいたします。」

さらに短くするなら、

「いつもお世話になっております。受講科目についてご相談があります。○○の授業を今後減らしたいと考えているのですが、一度ご相談できますでしょうか。」

LINEでは、最初からすべての事情を説明する必要はありません。

まとめ

塾の授業科目を減らしたいときは、まず「今後の受講科目を見直したい」と伝えると相談しやすくなります。

すでに決めている場合は、

  • どの科目を減らしたいのか
  • いつから変更したいのか
  • 変更後はどの科目を受講するのか

を具体的に伝えると、先生にも意図が伝わりやすくなります。

理由については、費用、学校や部活との両立、受験に向けた優先順位など、必要な範囲で説明すれば十分です。詳しく話したくない場合は、「家庭で受講科目を見直すことになった」と伝える方法もあります。

また、科目を減らすことについてまだ迷っているなら、先生に「減らしても問題ないでしょうか」と相談してから決めてもよいでしょう。

なお、科目の変更時期や手続き、授業料などについては塾によってルールが異なるため、契約内容や塾の案内も確認しておきましょう。

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