塾を休む予定ではなかった。
でも、当日になって急に体調が悪くなった。
部活が長引いた。
家庭の事情ができた。
そんなとき、
「今から休むって連絡しても大丈夫？」
「直前だと失礼？」
「何て送ればいい？」
と迷うことがあります。
結論からいうと、当日の欠席でも、分かった時点で連絡すれば大丈夫です。
直前になったことを一言添えれば十分です。
たとえば、
「いつもお世話になっております。○○の母です。本日の授業ですが、体調不良のため欠席させていただきます。直前のご連絡となり申し訳ありません。よろしくお願いいたします。」
これで問題ありません。
私は塾講師として15年以上、生徒・保護者とのやり取りを見てきました。
現場からすると、直前の欠席そのものより困るのは、
来るのか来ないのか分からない状態
です。
この記事では、塾を当日休むときの連絡方法、授業直前のLINE・電話例文、振替の聞き方まで解説します。
関連記事：塾を休むときの連絡方法｜何て言う？欠席連絡の基本と例文
塾を当日休んでも大丈夫？
体調不良や急な事情なら、当日欠席になることはあります。
無理に行く必要はありません。
分かった時点で連絡する
「もう少し様子を見てから」
と思っているうちに授業開始直前になることもあります。
休むと決めたら、できるだけ早めに連絡しましょう。
直前でも無断欠席よりいい
授業開始10分前でも、連絡があるほうが塾側は助かります。
担当講師にも、
「今日は欠席」
と共有できます。
当日欠席のLINE・メール例文
まずはそのまま使える例文です。
体調不良の場合
「いつもお世話になっております。○○の母です。
本日の授業ですが、体調不良のため欠席させていただきます。
当日のご連絡となり申し訳ありません。よろしくお願いいたします。」
これで十分です。
家庭の事情の場合
「いつもお世話になっております。○○の母です。
急な家庭の事情により、本日の授業を欠席させていただきます。
直前のご連絡となり申し訳ありません。よろしくお願いいたします。」
家庭事情を詳しく書く必要はありません。
関連記事：家庭の事情で塾を休む｜詳しい理由を言わない例文（準備中）
授業直前なら電話したほうがいい？
塾の連絡ルールによります。
普段LINEやアプリで欠席連絡しているなら、まずその方法で構いません。
すぐ確認してほしいなら電話もあり
授業開始直前で、
「先生に確実に伝わっているか不安」
という場合は、電話のほうが早いこともあります。
電話の例文
「いつもお世話になっております。○○の母です。
急で申し訳ありませんが、本日の授業は体調不良のため欠席させていただきます。
直前のご連絡となり申し訳ありません。」
これで十分です。
当日欠席でどこまで謝ればいい？
一言で大丈夫です。
「当日の連絡となり申し訳ありません。」
これで十分です。
何度も謝る必要はない
「本当に申し訳ありません」
「ご迷惑をおかけしてすみません」
と何度も書く必要はありません。
体調不良など、避けられない事情もあります。
欠席情報のほうが大切
塾側として必要なのは、
・誰が休むか
・どの授業を休むか
・振替希望があるか
です。
謝罪文より、こちらが分かるほうが助かります。
当日欠席でも振替をお願いしていい？
お願いして構いません。
ただし、振替できるかどうかは塾のルールによります。
振替も一緒に頼む例文
「本日の授業ですが、体調不良のため欠席させていただきます。
当日の連絡となり申し訳ありません。
可能であれば振替についてもご相談させていただけますでしょうか。」
これで十分です。
当日欠席は振替できない塾もある
塾によっては、
「前日までの連絡なら振替可」
「当日欠席は振替不可」
というルールもあります。
そのため、
「振替してください」
ではなく、
「可能であれば」
と聞く形が無難です。
関連記事：塾の振替をお願いするLINE・メール例文｜いつ頼む？
体調不良なら症状を詳しく書くべき？
基本的には不要です。
「体調不良」で十分
「発熱があります」
「体調不良です」
程度で十分です。
感染症などで共有したほうがいい場合もある
塾側から連絡ルールが決められている場合は、それに従ってください。
ただし、必要以上に細かい症状経過まで書く必要はありません。
部活が長引いて当日休む場合
部活で予定が変わることもあります。
部活理由の例文
「いつもお世話になっております。○○の母です。
部活動が予定より長引き、本日の授業に間に合わないため欠席させていただきます。
直前のご連絡となり申し訳ありません。よろしくお願いいたします。」
これで問題ありません。
遅れてでも行けるなら遅刻連絡にする
「30分遅れなら行ける」
という場合は、欠席ではなく遅刻連絡にしてもいいでしょう。
関連記事：塾に遅刻するときのLINE・電話例文｜到着時間の伝え方（準備中）
現役塾講師から見ると直前連絡でも「来ない」と分かれば助かる
ここは現場目線です。
授業開始時間になっても生徒が来ないと、
「遅刻？」
「欠席？」
「何かあった？」
と確認が必要になります。
直前でも一報あるほうがいい
開始5分前でも、
「今日は欠席します。」
と分かれば、担当講師も予定を調整できます。
長い説明より結論を先に
直前の欠席連絡で、
「朝から少し調子が悪かったのですが、本人は行くと言っていて、ただ先ほどから……」
と経緯を全部書かなくても大丈夫です。
まず、
「本日の授業を欠席します」
と書く。
そのあと理由を一言。
この順番のほうが分かりやすいです。
当日欠席を何度も繰り返す場合は相談したほうがいい
一度や二度なら珍しくありません。
ただし、当日欠席が続くなら、原因を見直したほうがいいでしょう。
部活や予定が原因の場合
曜日そのものが合っていない可能性があります。
「今後も部活と重なることが増えそうです。」
と相談してみてもいいでしょう。
本人が行きたがらない場合
毎回授業直前になると、
「行きたくない」
となるなら、別の問題があるかもしれません。
授業についていけない。
先生と合わない。
質問できない。
こうしたことが隠れている場合もあります。
関連記事：塾の先生と合わない｜我慢・講師変更・退塾の判断基準（準備中）
欠席連絡を送ったのに返信が来ないときは？
欠席連絡に必ず返信する塾ばかりではありません。
受付済みならそのままでいいこともある
アプリで「受付済み」と表示されるなら、それで完了の場合もあります。
振替を頼んでいるなら返信を待つ
振替希望など回答が必要な内容がある場合は、返信が必要です。
時間が経っても返事がない場合は、再確認して構いません。
関連記事：塾から返信が遅いのはなぜ？何日待つ？催促するタイミング（準備中）
当日欠席後に宿題を聞いてもいい？
もちろん構いません。
宿題を確認する例文
「本日の授業を欠席しましたので、次回までの宿題や進める範囲がありましたら教えていただけますでしょうか。」
これで十分です。
授業直前に全部聞かなくてもいい
欠席連絡の時点で、
「振替は？」
「宿題は？」
「今日の範囲は？」
「次回テストは？」
と全部聞かなくても大丈夫です。
まず欠席を伝える。
急ぎでない確認は後でも構いません。
まとめ｜当日欠席は分かった時点で短く連絡すればいい
塾を当日休むことになっても、必要以上に気にしなくて大丈夫です。
分かった時点で、
「本日の授業を欠席します。」
と連絡してください。
直前なら、
「直前のご連絡となり申し訳ありません。」
を一言添えれば十分です。
現役塾講師の立場からすると、当日欠席そのものより、
授業時間になっても来るのか来ないのか分からないこと
のほうが困ります。
開始直前でも連絡があれば対応できます。
そして振替を希望する場合は、塾のルールを確認したうえで、
「可能であれば振替をお願いします。」
と伝えましょう。
完璧な欠席理由より、早めの一報。
当日欠席では、そこを優先すれば大丈夫です。
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