入塾したばかりだけれど、もう辞めたい。
そんなときは、かなり言いづらいものです。
「まだ数回しか通っていないのに失礼かな」
「先生に悪く思われそう」
「入塾したばかりなのに、理由を細かく説明しないとダメ?」
と悩む人もいるでしょう。
結論からいうと、入塾してすぐでも、合わないと感じたなら退塾を検討して構いません。
ただし、短期間だからこそ、
何が合わなかったのかを一度整理してから伝える
ことをおすすめします。
私は塾講師として15年以上、生徒・保護者とのやり取りを見てきました。
現場からすると、入塾直後の退塾は残念ではありますが、それ自体が特別に失礼というわけではありません。
むしろ、
「合わないのに何か月も無理して通い続ける」
より、早めに判断したほうがいいケースもあります。
この記事では、入塾してすぐ辞めたいときの伝え方、LINE・電話の例文、理由の伝え方、費用や手続きの確認ポイントまで解説します。
関連記事:塾を辞めるときの伝え方|いつ・誰に・何て言う?現役塾講師が解説
入塾してすぐ辞めても大丈夫?
大丈夫です。
ただし、感情だけで即決する前に、何が合わないのかは確認しておきましょう。
先生や授業が合わない場合
入塾後すぐに、
・説明が分かりにくい
・質問しづらい
・思っていた授業形式と違う
・宿題量が合わない
と感じることがあります。
この場合、講師変更やコース変更で解決することもあります。
塾そのものが合わない場合
一方で、
・教室全体の雰囲気が合わない
・通塾時間が想像以上に負担
・システムが家庭に合わない
・本人が強く嫌がる
という場合は、塾全体との相性の問題かもしれません。
この場合は、無理に続けるより退塾したほうがいいこともあります。
入塾してすぐ辞めるときのLINE・メール例文
短期間だからといって、必要以上に謝る必要はありません。
簡潔に伝えれば十分です。
一番シンプルな例文
「いつもお世話になっております。○○の母です。
入塾後、本人とも今後について話し合いましたが、現在の学習環境が本人には合わないと判断しました。
大変恐縮ですが、退塾を希望しております。
必要な手続きについて教えていただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。」
これで十分です。
理由をぼかして伝える例文
「いつもお世話になっております。○○の母です。
家庭で今後の学習について話し合った結果、退塾を希望しております。
入塾直後のご連絡となり申し訳ありませんが、必要な手続きについて教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。」
理由を詳しく言いたくないなら、この形でも構いません。
関連記事:塾を辞める理由を言いたくない|どこまで説明すればいい?
電話で入塾直後の退塾を伝えるときは何て言う?
電話でも難しくありません。
短期間だからこそ、結論を先に伝えます。
電話での会話例
「いつもお世話になっております。○○の母です。
入塾したばかりで大変申し訳ないのですが、本人と話し合い、退塾を希望しております。
必要な手続きについて教えていただけますでしょうか。」
これで話は始められます。
理由を聞かれた場合
「どのような点が合いませんでしたか?」
と聞かれることがあります。
その場合は、
「本人には現在の授業形式が合わないと感じています。」
「通塾負担も含めて、家庭で見直すことにしました。」
など、言える範囲で答えれば十分です。
関連記事:塾を辞めるとき電話で何て言う?会話例と聞かれやすいこと
入塾直後なら理由は詳しく話したほうがいい?
必ずしも詳しく話す必要はありません。
ただし、塾側に改善してほしいことがあるなら、具体的に伝える意味はあります。
もう辞めると決めている場合
すでに退塾すると決めているなら、
「本人に合わないと判断しました。」
くらいで十分です。
改善されるなら続けたい場合
一方、
「先生が変われば続けたい」
「宿題量が調整できれば続けたい」
なら、その点は伝えたほうがいいでしょう。
関連記事:塾の担当講師を変えてほしい|変更をお願いする例文と伝え方(準備中)
「もう少し様子を見ませんか」と言われたら?
入塾直後だと、
「まだ始まったばかりなので、もう少し様子を見ませんか?」
と言われることがあります。
もう退塾すると決めている場合
「ありがとうございます。ただ、本人とも十分話し合って決めましたので、今回は退塾でお願いいたします。」
と返せば大丈夫です。
本当に迷っている場合
「あと何回くらい受ければ判断しやすいですか?」
と聞いてみてもいいでしょう。
ただし、無理に長く引き延ばす必要はありません。
現役塾講師から見ると「入塾直後の違和感」は軽視しないほうがいい
ここは現場目線です。
入塾した直後は、
「せっかく入ったんだから、もう少し我慢しよう」
となりやすいです。
でも、最初の違和感がそのまま続くこともあります。
小さな違和感なら調整で解決することもある
たとえば、
「宿題が多すぎる」
「先生の説明が少し速い」
程度なら、相談で改善する可能性があります。
根本的なミスマッチなら早めに動いたほうがいい
一方、
「授業形式そのものが合わない」
「本人が強く拒否している」
「教室全体の方針が家庭と合わない」
なら、早めに見直したほうがいいでしょう。
入塾料を払ったからといって、合わない環境に長く居続ける必要はありません。
短期間で辞めると先生に悪く思われる?
ここを気にする保護者は多いです。
でも、塾側も相性があることは分かっています。
丁寧に伝えれば十分
「入塾直後で申し訳ありません。」
と一言入れれば十分です。
何度も謝る必要はありません。
無断で来なくなるより連絡したほうがいい
むしろ困るのは、
「急に来なくなって連絡も取れない」
状態です。
短期間でも、退塾すると決めたならきちんと連絡したほうがいいでしょう。
入塾直後に辞めるときは費用を必ず確認する
ここは重要です。
短期間でも、入塾金や授業料などが発生している場合があります。
退塾日と費用の扱いを確認する
確認したいのは、
・退塾日はいつになるか
・翌月分の授業料
・入塾金の扱い
・教材費
・講習費
などです。
塾ごとにルールが違うため、一般論で判断しないようにしましょう。
「ほとんど通っていない=費用ゼロ」とは限らない
数回しか通っていなくても、契約上は費用が発生することがあります。
納得できないことがあれば、まず規約や申込時の案内を確認してください。
関連記事:塾はいつまでに辞めると伝える?退塾前に確認する手続き(準備中)
体験授業では良かったのに入塾後に合わないこともある
これは実際にあります。
体験授業では相性が良かったのに、入塾後は担当が違う。
通常授業では進め方が違う。
宿題量が想像より多い。
こうしたギャップは起こりえます。
体験と通常授業が違うと感じたら確認する
「体験授業と通常授業で進め方が違うように感じています。」
と塾へ相談しても構いません。
改善しないなら退塾を考える
説明を聞いても納得できない、本人も合わないと感じるなら、退塾を検討していいでしょう。
入塾直後に他の塾へ移る場合
すでに次の塾を探している場合もあるでしょう。
その場合も、今の塾には簡潔に伝えれば大丈夫です。
転塾を伝える例文
「本人と話し合い、別の環境で学習を進めることにしました。そのため、退塾を希望しております。」
これで十分です。
転塾先の塾名まで言う必要はありません。
関連記事:他の塾に移るとき何て言う?転塾を伝える例文(準備中)
塾から返信が来たらどう返す?
入塾直後だと、理由確認や面談提案が来ることがあります。
面談を断る場合
「ご提案ありがとうございます。ただ、家庭で話し合って結論は出ておりますので、今回は退塾手続きをお願いいたします。」
手続き案内が来た場合
「承知しました。ご案内ありがとうございます。必要な手続きを進めます。」
で十分です。
関連記事:塾から退塾の返信が来たら何て返す?返信例文と終わらせ方(準備中)
まとめ|入塾してすぐでも合わないなら見直していい
入塾してすぐ辞めることに、罪悪感を持ちすぎる必要はありません。
短期間でも、
本人に合わない。
家庭に合わない。
続ける意味が見えない。
と感じるなら、見直して構いません。
ただし、すぐ辞める前に、
先生だけの問題なのか。
塾全体の問題なのか。
調整で改善できるのか。
は一度整理しておくといいでしょう。
現役塾講師の立場からすると、入塾直後の退塾よりも、
合わない状態で無理に何か月も通い続けること
のほうがもったいないケースもあります。
辞めると決めたなら、
「入塾直後で申し訳ありませんが、退塾を希望しています。」
と伝え、あとは必要な手続きを確認してください。
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